Event Organizer (EO) adalah pekerjaan di bidang jasa yang dari dulu sampai sekarang selalu terus ada. Bahkan peluang pekerjaan dibidang EO semakin luas dan mengerucut, apalagi di Indonesia seiring perkembangan teknologi. Banyak sekali event mulai dari tingkat keluarga hingga organisasi perusahaan.
Event Organizer lebih baik didengar dibandingkan denga kata "Penyelenggara Acara" atau dalam arti bahasa Indonesia nya. Mereka adalah orang yang menjadwalkan acara, dan orang yang memanajemen, menjalankannya dan melaporkannya. Penyelenggara membuat acara mereka berjalan dengan lancar, dan jika ada masalah, mereka menyelesaikannya. Mereka bertanggung jawab atas acara tersebut dari awal sampai akhir.
Manajemen acara adalah aplikasi manajemen proyek untuk penciptaan dan pengembangan acara berskala besar seperti festival, konferensi, upacara, pernikahan, pesta formal, konser, atau konvensi. Ini melibatkan mempelajari merek, mengidentifikasi audiens targetnya, merancang konsep acara, dan mengkoordinasikan aspek teknis sebelum benar-benar meluncurkan acara. [1]
Proses perencanaan dan koordinasi acara biasanya disebut sebagai perencanaan acara dan yang dapat mencakup penganggaran, penjadwalan, pemilihan lokasi, memperoleh izin yang diperlukan, koordinasi transportasi dan parkir, mengatur pembicara atau penghibur, mengatur dekorasi, keamanan acara, katering, koordinasi dengan vendor pihak ketiga, dan rencana darurat. Setiap peristiwa berbeda sifatnya sehingga proses perencanaan & pelaksanaan setiap peristiwa berbeda berdasarkan jenis acara.
Jasa Event Organizer bertanggung jawab untuk hal-hal berikut:
- Merencanakan acara, Menentukan waktu, tempat, struktur, format, biaya, dll ... Ini termasuk memberi sanksi pada acara
- Pemesanan tempat, Memastikan bahwa akan ada cukup ruang untuk para pemain
- Merekrut staf yang berkualitas. Hakim, orang komputer, akan menghubungkan, dll. Bila perlu. Pada acara kecil, TO biasanya menangani semua tanggung jawab ini atau menugaskan karyawan untuk menangani satu atau lebih dari itu)
- Memastikan bahwa cukup banyak produk akan tersedia untuk turnamen. (Dijual oleh toko Anda kepada peserta dalam acara terbatas)
- Membersihkan area area ketika sudah selesainya acara
Kesimpulannya, bahwa Tujuan dari sebuah Event Organizer tentu saja adalah untuk membantu kliennya agar bisa menyelenggarakan acara yang diinginkan tanpa harus menjalankan sendiri.
Hal ini tentu karena pihak penyelenggara memiliki keterbatasan sumber daya serta waktu sehingga mereka harus menggunakan jasa EO. Tetapi saat ini kebanyakan klien beralasan bahwa dengan menggunakan jasa EO profesional hasilnya lebih bagus dibandingkan bila dikerjakan sendiri.
0 komentar:
Posting Komentar